GDPR és adatkezelési nyilatkozat

Szerk

A KöMaL-ra is érvényes, az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) értelmében

• Bárkinek a személyes adatait 16 éves kor fölött csak az illető,
• 16 éves kor alatt a szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulásával kezelhetjük.

Regisztráció és adatkezelési nyilatkozat

A GDPR a KöMaL versenyekbe való benevezést is bonyolultabbá teszi, mindenknek nyilatkoznia kell, hogy a szükséges személyes adatait (név, email cím, iskola, osztály stb.) nyilvántarthatjuk, és egy esetleges adatvédelmi hatósági ellenőrzés esetén nekünk fel kell tudnunk mutatni az adatkezeléshez szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat.

• Ha valaki elmúlt 16 éves, és regisztrál a KöMaL pontversenybe, akkor úgy tekintjük, hogy az illető hozzájárult az adatok kezeléséhez. A regisztrációt megerősítő e-maileket archiváljuk, így nincs további teendője.
• 16 éves kor alatt viszont a versenyző nem tud önállóan nyilatkozni, szükség van valamelyik szülő engedélyére is; a regisztráció csak a szülői nyilatkozattal együtt lesz érvényes. Akár egy rövid e-mail is elég valamelyik szülőtől, hogy a KöMaL versenyhez szükséges adataidat kezelhetjük, de amíg nincs szülői nyilatkozat, addig nincs érvényes regisztráció sem.
• A 16 évesnél fiatalabbak regisztrációjakor lehetőséget adunk az egyik szülő nevének és e-mail címének megadására. A szülőnek e-mailt küldünk, és biztosítjuk, hogy a szükséges nyilatkozatot néhány perc alatt megtehesse.

Adatkezelési nyilatkozat minta

A szülői nyilatkozatot e-mailben is elfogadjuk.

Szülői, gondviselői nyilatkozat Alulírott Kovács Péter (e-mail cím: peter.kovacs@nekeresd.hu) hozzájárulok, hogy a Középiskolai Matematikai és Fizikai Lapok szerkesztősége, valamint a Lap kiadója, a MATFUND Középiskolai Matematikai és Fizikai Alapítvány gyermekem, Kovács Pál (születési dátuma 2020. január 1, jelenlegi iskolája Nekeresdi Erdőkerülő Gimnázium) személyes adatait Adatkezelési tájékoztatója szerint kezelje. Nekeresd, 2025. szeptember 15. Kovács Péter

Letölthető nyilatkozat minták

• OpenDocument formátum, szerkeszthető
• MS Word formátum, szerkeszthető
• PDF formátum, nem szerkeszthető

Türelmi idő

Sok versenyzőnk az utolsó pillanatban, néhány órával a beküldési határidő előtt regisztrál, amikor már kétséges, hogy a szülői nyilatkozatot időben el tudják küldeni.

• A szülői nyilatkozat pótlására 30 nap türelmi időt biztosítunk, az illető ez alatt már bejelentkezhet, és beküldhet megoldásokat, a versenyben viszont nem szerepelhet, a neve helyén a "(hiányzó GDPR nyilatkozat)" szöveg jelenik meg.
• A 30 nap elteltével a regisztrációt felfüggesztjük, az illető nem tud bejelentkezni és megoldásokat beküldeni.
• Újabb 30 nap elteltével a regisztrációt, a beküldött dolgozatokat és ezek pontszámait töröljük.

Adatkezelési szabályzatunk ITT olvasható.